我們的客戶是一間香港醫學美容中心，分店達十間，主要提供各種醫學美容服務和售賣美容及護膚產品。隨著業務增長，中心亦開辦不同美容及美甲課程予有意投身該行業的人士報讀，提供由基礎訓練到前線服務培訓的學習體驗。

由於該醫學美容的業務相對廣泛及日漸成長，由美容教學及服務以至銷售產品等一站式的營運模式，往往令各部門文件處理工作變得繁複。

在辦公室，十多名後勤員工共用一部三合一鐳射打印機，同事需輪流使用。而隨著美容課程報讀人數上升，教學材料打印的需求逐漸增大，當打印大量教學材料時，緩慢的打印速度令同事的輪候時間加長，減低工作效率。而當打印敏感資料如員工、客戶或學員資料時，經常出現調亂或遺失的情況，令私隱及機密資料的保管安全性減低。另一方面，市場部於預備宣傳品時，需要打印數量不多的A3尺寸的彩色海報草稿，現有的打印機並不能滿足此需求。

於分店接待處，會員登記資料及顧客意見調查通常以平板電腦輸入完成，但當同一時間客人太多，便需要以現有三合一噴墨打印機列印紙本表格供客人填寫，而填寫後前線員工亦需掃描到電腦再上傳到公司雲端作備份，可是員工卻往往因忙碌而忘記上傳，以至需額外花時間檢查文件。另外，接待處的面積不大，打印機卻霸佔了一定空間，該美容中心有需要增添新打印設備。

當前線分店有新員工入職或有新學員時，都需要製作名牌，但因資源及技術所限，名牌都是以普通標籤貼紙列印而成。而員工工作需要經常接觸液體，導致員工名牌及美容工具的標籤因經常被液體濺到而需要更換，既不美觀又不耐用。

加添不同功能打印機 文件加密設定方便易用

該公司將現有三合一噴墨打印機換成MFCL8900CDW多功能鐳射打印機，它能打印黑白及彩色文件，速度達到每分鐘31頁，減少同事輪候時間。而MFCL8900CDW 支援文件加密打印，只需啟動 Secure Print+  功能#，員工不用擠擁共用一部打印機，員工只需簡單以NFC卡一拍作身份認證，毋須輸入密碼就能打印文件擁有者的機密資料，進一步簡化打印過程，減少調亂或遺失的機會，既安全又快捷。

 #啟用Secure Print+ 功能需額外購買啟動碼

 

另外，公司為負責美容課程的職員添置了HLL6400DW 黑白鐳射打印機，額外配上TT4000 額外多層紙塔及MX4000 輸出紙匣，有助解決長期需要打印大量教材及將文件分份之需要，也減少了為打印機添紙的次數，提升工作效率。

同時，也為市場部添置了MFCT4500DW 多功能彩色噴墨打印機，它採用簡易充墨系統，提供印紙量多達6,500頁的高用量墨水瓶，將彩色打印成本大大降低，而每頁打印黑白成本更低至 $0.013*。同時該打印機支援A3尺寸打印，方便打印宣傳品草稿作預覽用途或直接打印成品。

*根據 ISO/IEC 24712 測試計算

以上三部打印機都支援無線雲端打印，包括 Brother 原有的  iPrint&Scan、Apple AirPrint® 及 Google Cloud Print™，即使所需文件在流動設備，也能輕鬆列印。

 

多合一體積細小 連接雲端簡單易用 

在各分店，添置了體積細小的MFCL2750DW 多功能鐳射打印機，除了不會阻礙接待處太多位置外，也能應付一般日常使用。顧客填寫個人資料或意見調查後， 以Brother Web Connection 功能將文件直接掃描到雲端作紀錄，減少人為錯失的機會。另外，使用「Easy scan to Email」應用程式，利用打印機內的雲端服務，無需接駁電腦的情況下，可直接發送掃描文件到電子郵件地址，方便又省時。

 

標籤列印 用途廣泛方便

分店選用了Brother電腦連接標籤機 QL820NWB，以有線或無線網絡連接的電腦即可簡單操作，可以配合各種標籤帶製作適用的標籤，可打印標籤帶寬至62毫米，而且打印速度可達每秒176毫米，適合應付突然而來增多的學員需求。分店中經常使用的名牌及工具標籤使用了膠質標籤帶，加強防水抗污及耐用性。文件分類上則用了文件夾標籤帶，減少不同手寫字跡的混亂及提升整體美觀程度。

 

集中監察各部門的用量

而在背後，IT 管理員可使用BRAdmin Professional軟件監察以上各設備的狀態、活動及打印用量，即使面對各分店的裝置問題，管理員都能遙距更改裝置的設定及除錯，令管理的成本降低而且變得更方便，有助解決前線突然的設備問題，加速回復正常運作。

 

歡迎查詢作詳細報價，請致電 3589 9000或電郵至 [email protected] 與我們查詢。